Saturday, August 13, 2022
Home Bisnis Stakeholder Impact Analysis Adalah?

Stakeholder Impact Analysis Adalah?

Stakeholder Impact Analysis Adalah?

Stakeholder Impact Analysis Adalah – Pada saat mengunjungi proyek organisasi apapun, semua orang dan tim internal yang akan terlibat atau terpengaruh oleh proyek disebut pemangku kepentingan.

Sebuah analisis stakeholder merupakan proses mengidentifikasi orang-orang ini sebelum proyek dimulai. Dikelompokan menurut, tingkat partisipasi, minat, dan pengaruh mereka dalam proyek dan menentukan cara terbaik untuk melibatkan dan mengomunikasikan setiap kelompok pemangku kepentingan ini secara keseluruhan.

Apa Tujuan Analisis Pemangku Kepentingan?

Sumber : https://1.bp.blogspot.com/

Manajer proyek, manajer program, dan manajer produk dapat melakukan analisis pemangku kepentingan karena beberapa alasan strategis, termasuk.

BACA JUGA : Perbedaan Investor Malaikat dengan Venture Capitalist

1. Untuk Meminta Bantuan Pemain Organisasi Kunci

Dengan mendekati influencer perusahaan, eksekutif, atau pemangku kepentingan yang berharga untuk mendapatkan bantuan di awal proyek anda.

Anda dapat memanfaatkan pengetahuan dan kebijaksanaan para pemain kunci ini untuk membantu memandu proyek menuju hasil yang sukses. Mendaftarkan para pemain ini, sejak dini juga akan meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan dukungan mereka untuk proyek anda.

Tetapi sebelum anda dapat menentukan pemberi pengaruh dan pemangku kepentingan utama lainnya yang akan didekati, Anda perlu melakukan analisis pemangku kepentingan.

BACA JUGA : Peran Investor Dalam Perusahaan

2. Untuk Mendapatkan Keselarasan Awal Diantara Semua Pemangku Kepentingan pada Tujuan dan Rencana

Karena analisis pemangku kepentingan anda akan membantu anda menentukan orang mana yang akan dilibatkan dalam proyek. Anda kemudian akan dapat menyatukan orang-orang ini untuk pertemuan awal dan tahap awal untuk mengomunikasikan tujuan dan rencana strategis proyek.

3. Membantu Mengatasi Konflik atau Masalah Sejak Dini

Tanpa analisis pemangku kepentingan, anda dan tim bisa masuk ke dalam proyek perusahaan sebelum anda menyadari bahwa orang kunci dalam organisasi.

Mungkin seorang eksekutif tidak melihat nilai inisiatif anda, atau lebih memilih untuk memindahkan sebagian sumber daya anda ke pihak lain. Orang seperti itu mungkin secara aktif bekerja untuk menggagalkan atau menggagalkan proyek anda.

BACA JUGA : Pengertian Franchise atau Waralaba

Mengapa Manajer Produk Harus Melakukan Analisis Pemangku Kepentingan?

Melakukan analisis pemangku kepentingan dapat bernilai strategis saat memulai semua jenis usaha perusahaan yang kompleks.

Semakin banyak pemangku kepentingan yang dapat anda identifikasi sejak awal dan semakin anda bisa menyesuaikan komunikasi anda. Untuk mendapatkan persetujuan dan dukungan dari berbagai pemangku kepentingan, semakin besar kemungkinan proyek Anda berhasil.

Bagaimana Cara Melakukan Analisis Pemangku Kepentingan?

https://www.bankmandiri.co.id/

Latihan analisis pemangku kepentingan akan bervariasi menurut perusahaan, industri, dan tim yang melakukannya (misalnya, manajemen proyek vs. manajemen produk).

Akan tetapi terdapat langkah-langkah berguna yang umum untuk sebagian besar jenis analisis ini. Berikut ini, merupakan berapa banyak organisasi yang melakukan analisis pemangku kepentingan.

Langkah 1: Tentukan Siapa Pemangku Kepentingan Anda

Mulailah dengan bertukar pikiran dengan tim Anda daftar semua pemangku kepentingan yang mungkin untuk proyek. Tentu saja, anda bisa mengurangi daftar ini nanti, tetapi anda tidak ingin melewatkan pemangku kepentingan yang berpotensi penting pada tahap awal ini. Daftar pemangku kepentingan potensial dapat mencakup:

  • Staf eksekutif
  • Pemasaran
  • Penjualan
  • Keuangan
  • Produk
  • Pengembangan/rekayasa/manufaktur
  • Pengadaan
  • Kepala semua unit bisnis yang terkena dampak
  • Konsultan
  • Operasi/TI

Langkah 2: Kelompokkan dan Prioritaskan Pemangku Kepentingan

Setelah anda menyelesaikan sesi brainstorming di atas dan menentukan orang dan tim mana yang benar-benar akan menjadi pemangku kepentingan.

Anda harus mulai mengkategorikan mereka berdasarkan pengaruh, minat, dan tingkat partisipasi mereka dalam proyek. Salah satu contoh cara melakukannya adalah dengan menggunakan jaringan daya/bunga.

Seperti yang anda lihat, anda akan mengelompokkan pemangku kepentingan ke dalam empat kategori:

  • Kekuatan tinggi, minat tinggi: Pemangku kepentingan anda yang paling penting, dan anda harus memprioritaskan untuk membuat mereka senang dengan kemajuan proyek.
  • Kekuasaan tinggi, minat rendah: Karena pengaruh mereka di perusahaan, anda harus bekerja untuk membuat orang-orang ini puas. Tetapi karena mereka belum menunjukkan minat yang mendalam pada proyek, anda bisa mematikannya jika anda terlalu sering berkomunikasi dengan mereka.
  • Daya rendah, minat tinggi: Anda ingin memberi tahu orang-orang ini dan memeriksa mereka secara teratur untuk memastikan mereka tidak mengalami masalah pada proyek. Daya rendah, minat rendah: Beri tahu orang-orang ini secara berkala, tetapi jangan berlebihan.
  • Pendekatan lain, yang dipopulerkan dalam buku Making Strategy: Mapping Out Strategic Success, mengelompokkan pemangku kepentingan ke dalam empat kategori yang berbeda namun serupa :
  • Pemain : Individu dengan kekuatan tinggi dan minat tinggi yang dengannya anda ingin berkolaborasi dan tetap terlibat sepenuhnya.
  • Subjek : Pemangku kepentingan berdaya rendah dan minat tinggi yang dapat menawarkan wawasan dan ide hebat untuk proyek tersebut, tetapi anda tidak perlu selalu mengatakan ya.
  • Penentu konteks: Pemangku kepentingan berdaya tinggi dan minat rendah ini (kepala departemen, misalnya) dapat memiliki banyak pengaruh terhadap proyek tetapi tidak ingin terlibat dalam detailnya.

Langkah 3: Mencari Tahu Bagaimana Berkomunikasi dan Memenangkan Dukungan dari Setiap Jenis Pemangku Kepentingan 

Setelah anda membuat daftar yang merinci pemangku kepentingan mana yang termasuk dalam kategori mana. Inilah saatnya anda, untuk berpikir secara strategis tentang cara terbaik untuk mendapatkan dukungan berkelanjutan dari masing-masing jenis pemangku kepentingan ini.

Nah, itulah infromasi mengenai Stakeholder Impact Analysis atau sistem analisis pemangku kepentingan. Semoga informasi ini, semakin memperbanyak wawasan anda!

RELATED ARTICLES

Cara Rekam Layar HP

Cara Merekam Layar HP

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Most Popular

Spesifikasi HP Vivo Y81

Cara Printer Dari HP

Cek No HP Indosat

Recent Comments